很多人都可通過短時間內(nèi)高能量，沖刺性地專注工作，享受到驚人的流暢創(chuàng)作狀態(tài)，并取得偉大成果。
盡管許多公司在時間管理和效率培訓(xùn)上付出了巨大投入，這一統(tǒng)計(jì)數(shù)字幾十年來卻沒什么改變。我們現(xiàn)在有了更多科技手段協(xié)助個人變得高效，但同時也有了更多事物讓自己煩擾分心。
普遍問題是，我們至今對知識型工作者的做事效率，仍采用工業(yè)時代的評價(jià)模式。若工作者每小時的效率產(chǎn)出基本一致，那關(guān)注他們的工作時長便行之有理。對于重復(fù)性勞動，這種評價(jià)模式可能確實(shí)管用，但對知識型工作者就不太適用。
對知識型工作者而言，一小時高效工作和一小時低效工作間，最終的結(jié)果差異有多大?考慮工作完成量和產(chǎn)出成果，其一小時高效工作能很容易達(dá)到低效工作的10多倍。
若你在辦公室花了更長時間，但工作效率經(jīng)常只有個人實(shí)際能力的20%，這樣做有何意義?干嘛不直接做完90分鐘實(shí)質(zhì)工作，然后就結(jié)束當(dāng)天工作安心回家?
這里有一些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘(我們可稱其為一個專注時間塊)：
1、挑選一個專注主題——與做一大堆隨機(jī)選擇的行動相反，為此時間塊挑出一個清晰主題。
2、定好終點(diǎn)線——把專注時間塊，看作向著終點(diǎn)線的一段快速沖刺。
3、列出行動步驟——列出你在相應(yīng)時間塊內(nèi)要實(shí)施的具體行動。
4、確保毫無干擾——用一切方法確保在專注時間塊中，任何情況下自己都不會受到干擾。
5、快速工作——快速思考、行動、工作。
6、不許自己分心——在專注時間塊內(nèi)，你必須做自己預(yù)先定義好的工作，再無其他事項(xiàng)。
避免模糊地帶，享受真正休息
許多人會在專注力模糊地帶的馬拉松里度過一個個工作日。這就是他們?yōu)楹我?-8個小時才能完成90分鐘的實(shí)質(zhì)工作。他們的工作緩慢而低效。工作時間里也充滿各種分心事務(wù)和干擾因素。他們很晚開始工作，又經(jīng)常早早結(jié)束。大部分時間里，他們都處于半工作狀態(tài)。
與其每天在模糊地帶跑著馬拉松，何不在真正的工作與休息狀態(tài)間清醒轉(zhuǎn)換。即使你只工作一半甚至更少時間，這種做法也更有效率。
你不必屈服于傳統(tǒng)文化的偏見，認(rèn)為每天工作8個多小時就能讓自己變得更多產(chǎn)。對體力勞動和一些重復(fù)性任務(wù)而言，這也許是事實(shí)。但它不適用于知識型工作者和創(chuàng)造性工作。很多人都可通過短時間內(nèi)高能量，沖刺性地專注工作，享受到驚人的流暢創(chuàng)作狀態(tài)，并取得偉大成果。請讓自己也試試這種做法，之后你可能永遠(yuǎn)都不想再回到，那類漫長又毫無效率工作日的模糊地帶。