在今天這個(gè)瘋狂發(fā)展的世界,找到工作和生活之間的平衡點(diǎn),不是一個(gè)簡單的任務(wù)。在工作上花費(fèi)更多的時(shí)間,就意味著你會(huì)錯(cuò)過提升個(gè)人生活質(zhì)量。更進(jìn)一步說,如果你面對著個(gè)人生活中的諸多挑戰(zhàn),照顧年事已高的父母,為婚姻問題所困,或者金融危機(jī),那你將很難全身心的投入到工作中。
無論你關(guān)注于工作的時(shí)間是過多還是過少,當(dāng)你感覺到你的工作和私人生活不和諧了,就會(huì)帶來壓力。
分享平衡工作和生活的15種方法和技巧,希望可以幫助你達(dá)到平衡點(diǎn)——或者至少可以讓你不必?fù)?dān)心。花一點(diǎn)時(shí)間去閱讀,并且反思,然后使你的生活達(dá)到平衡。
1.不要過多預(yù)訂
對于人們來說,在一個(gè)工作日塞進(jìn)盡可能多的工作是不正常的。關(guān)鍵是:事情的發(fā)展往往不是按照預(yù)先的安排。這意味著大量的時(shí)間浪費(fèi)在不能履行的約會(huì)、不會(huì)回復(fù)的電話以及其他不會(huì)發(fā)生的事情上。不要嘗試計(jì)劃做太多的事情,假定你今天打算做的事情只有50%能夠完成,如果你不這樣做,你僅僅會(huì)把有價(jià)值的時(shí)間浪費(fèi)在尋找事情為什么沒有發(fā)生的原因上。
2.分清主次
高效利用時(shí)間的秘密是,清楚的知道哪些事情是重要的,哪些事情是可以暫緩的。但是關(guān)鍵是把最鋒利的刀刃用在發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)上。學(xué)會(huì)提問,可以幫 助你確定事情的緊急程度,在談判之前,要有足夠長的考慮時(shí)間,不要落入“即時(shí)回答”的陷阱。把所有事情都置于最高的優(yōu)先級別只能耗盡你的精力。
3.定制計(jì)劃
反思你一周之內(nèi)做的每一件事情,包括工作相關(guān)的和工作無關(guān)的活動(dòng)。決定什么是最重要的,什么是你最滿意的。刪除你不喜歡的活動(dòng),任何時(shí)候都不要內(nèi)疚。如果你沒有做出某些決定的權(quán)利,和你上級或者監(jiān)護(hù)人商談。
4.利用選擇權(quán)
彈性的工作環(huán)境也許能夠減輕你的壓力,同時(shí)可以釋放你的一些時(shí)間。遠(yuǎn)程協(xié)作、分享工作、可伸縮的工作時(shí)間或者或者一個(gè)壓縮的工作周,都是潛在的選擇。
5.管理時(shí)間
有計(jì)劃的完成你的家務(wù)事,一次出行完成所有的跑腿任務(wù),是你能夠節(jié)省時(shí)間,獲得更大樂趣的兩個(gè)方法。同樣的,嘗試制定一個(gè)包括重要日期的家庭日歷、一個(gè)需要做的事情的每日清單,這會(huì)幫助你避免面臨最后期限時(shí)的手忙腳亂。并且,如果你的老板提供一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的課程,不要放過。
6.學(xué)會(huì)說不
高效時(shí)間管理的一個(gè)最大的方面是,意識到你不必同意所有的事情,答應(yīng)所有的人。以你自己的標(biāo)準(zhǔn),利用你的權(quán)利鑒別哪些事情是不值得你花費(fèi)時(shí)間 的。你應(yīng)該學(xué)會(huì),對一件事情說不的同時(shí),對一些其他的事情保留說是的余地。做到這些,意味著你可以暫時(shí)把桌子上的東西清理掉,小憩一下。
7.合理組織
排列好你的時(shí)間,不僅僅是一個(gè)時(shí)間表的問題。如何操作將具有決定性的意義。這意味著你要把每一個(gè)元素,都盡可能的組織成一個(gè)順暢的工作流程。在你的事務(wù)里,每一件事情都按照邏輯進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)置,因此,任何人需要任何東西的時(shí)候,都可以很快的找到它。排除混亂,將會(huì)為你每年節(jié)省240到288個(gè)小 時(shí),這是一個(gè)美妙的禮物。
8.利用技術(shù)
盡管個(gè)人習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)可以在時(shí)間管理方面獲得成效,但請不要忽視技術(shù)因素,在你的日常工作中,你可以把技術(shù)作為另一種武器,充分利用它能讓你獲得最高的效率。比如,一些軟件可以幫助你整理大量的用戶和產(chǎn)品細(xì)節(jié),允許你方便快捷的存取。你應(yīng)該依靠你自己的數(shù)據(jù)庫,這樣做,什么事情都不會(huì)忘記。
9.但是不要過分依賴
然而,許多人卻出于恐懼而對于使用技術(shù)小心翼翼,他們對此保持了太多的接觸——因而他們的時(shí)間往往被惱人的電子郵件和電話呼叫消磨掉了。高效時(shí)間管理的一部分,就是知道什么時(shí)候關(guān)掉它們。關(guān)掉一部移動(dòng)電話或其他的無線設(shè)備,意味著在溝通中劃清界限。簡單的說,它幫助你在你的個(gè)人時(shí)間和專業(yè)時(shí)間中 取得平衡。
10.慢下來
生命過于短暫,所以不要讓一些事情匆匆而過。停下腳步,享受你身邊的事,感受你的家人。拋卻一切,每周都有一個(gè)晚上盡情娛樂;每一天都要有自己的時(shí)間,可以看一部電視劇,或者聽聽莫扎特;并且,每個(gè)周日都安排家務(wù)勞動(dòng),以此享受周末的自由。
11.不要拘泥小事
有一種共同的壓力,感覺起來就像你失去的控制。讓它見鬼去吧!雖然說起來容易做起來難,但是要學(xué)著暫時(shí)的忽略一些事情。比如說,盤子不用每天都刷,屋子不用每周都一塵不染。要學(xué)著去意識到一些事情不會(huì)給你的生活造成沖擊,允許你自己讓他們隨遇而安——而不要逼著自己非作不可。
12.不要總是過于追求完美
盡力做好就可以,時(shí)間管理不是一門精確的科學(xué)。不要因?yàn)榧m纏于每一秒而過分勞累——并且在過程中浪費(fèi)時(shí)間。停止追求完美吧!生命中機(jī)會(huì)沒有事情 必須要做到完美。做你能做的事情,并且享受過程,將會(huì)更有樂趣,更能提高生產(chǎn)力。因?yàn)槭虑轫樌陌l(fā)展而歡欣,因?yàn)槌霈F(xiàn)錯(cuò)誤而從中吸取經(jīng)驗(yàn)。把他們看作電影 中的場景,而你從中獲得益處。
13.獲得足夠的睡眠
在睡眠不足的情況下工作,沒有比這更沉重,更具危險(xiǎn)性的了。不僅僅是你的生產(chǎn)力收到影響,而且你會(huì)招致災(zāi)難性的錯(cuò)誤。或許,到那時(shí)你要工作更多的時(shí)間以彌補(bǔ)那些錯(cuò)誤。
14.依靠你的支持系統(tǒng)
在壓力沉重,艱難困苦的時(shí)候,與你的可信賴的朋友和大學(xué)同窗進(jìn)行交談,是給自己的一份禮物。只要確定,你有可信賴的朋友和親人,在你加班工作或出差的時(shí)候,他們能幫助你。
15.獲得專業(yè)的幫助
每個(gè)人都會(huì)不時(shí)的需要幫助。如果你感到你的生活過于混亂而無法管理,并且為此苦惱,和專家進(jìn)行交談,比如你的醫(yī)生、心理學(xué)家或顧問,他們會(huì)給你專業(yè)的建議最后,最關(guān)鍵的詞是平衡。你需要發(fā)現(xiàn)工作中的平衡點(diǎn)。成功固然值得喝彩,但失敗也不要喪失斗志。生命是一個(gè)過程,同樣是一個(gè)為生活的平衡奮斗的過程。