篩選簡歷是HR招聘面試中的關(guān)鍵一步,因為簡歷投遞較多,檢索較為耗時,在篩選上給HR帶來了不少麻煩。簡歷投遞分為電子文檔和紙質(zhì)簡歷兩種:紙質(zhì)簡歷通常以規(guī)范固定的求職表為主(網(wǎng)站上或用人單位自制),電子文檔通常以各大招聘網(wǎng)站提供的規(guī)范格式為主,但無論是紙質(zhì)還是電子文檔簡歷要想有效的篩選出符合公司崗位要求的簡歷,HR必須掌握扎實的篩選簡歷的技巧方法。根據(jù)本人多年HR訓(xùn)導(dǎo)金牌面試官的培訓(xùn)經(jīng)驗,給各位同仁分享一點有效篩選簡歷的技巧方法。
一、篩選簡歷第一步:如何檢索有價值的簡歷
有效檢索簡歷的途徑一般取決于公司發(fā)布招聘信息的渠道,在檢索簡歷中,如果是電子文檔簡歷建議盡可能采用各大招聘網(wǎng)站提供的簡歷檢索功能,只要HR輸入本公司崗位的要求選項,點擊檢索功能鍵,系統(tǒng)就能很快智能檢索出符合條件的簡歷資料;若是紙質(zhì)文檔簡歷HR檢索時一定要關(guān)注簡歷與崗位匹配情況,并把匹配度從高到低依次排序,為下一步的篩選做好準備。
二、篩選簡歷第二步:簡歷我們看什么
當我們把檢索的工作完成后,緊接著就是篩選出參加面試者名單的工序了。各位可不要小看這項工序,它直接影響著此次招聘的成效和成功率,因此必須非常重視。在簡歷篩選環(huán)節(jié)我們要學(xué)會快速有效發(fā)現(xiàn)最符合崗位要求的面試者,也就是說我們要學(xué)會簡歷看什么?在篩選中簡歷的重點要放在如下幾個細節(jié)予以重點關(guān)注:
1、基本信息的準確:姓名、性別、年齡、學(xué)歷、籍貫、求職崗位、薪酬要求、有無工作經(jīng)驗。這些信息是簡歷中的重要組成部分,要特別關(guān)注,主要是看求職者填寫以上信息是否符合公司的基本要求,是否有前后自相矛盾或有明顯的錯誤。
2、關(guān)注與崗位相關(guān)信息,特別是工作經(jīng)驗和同等崗位經(jīng)驗。比如招聘營銷人員應(yīng)該關(guān)注其從事行業(yè)是否與營銷為主,如果是應(yīng)屆或無工作經(jīng)驗者要關(guān)注其以往工作經(jīng)驗是否與銷售或服務(wù)有關(guān),社會實踐經(jīng)歷是否與導(dǎo)購?fù)其N有關(guān),以及在面試中重點考察其溝通和應(yīng)變能力等。
3、關(guān)注以往工作中的工作年限和職位情況。在行業(yè)崗位中工作時間越長說明對工作的了解程度也就越高,工作職位如果是連續(xù)的晉升,也就可以看出此人的工作能力和對公司的適應(yīng)性和責任心,反之則可以迅速篩選掉。
4、關(guān)注求職者工作業(yè)績情況和獎懲情況。一個有能力的求職者,我們可以從他們所提供簡歷中的工作業(yè)績情況來看,如果一個優(yōu)秀的人才,那他/她就會有優(yōu)異的工作業(yè)績或能力,特別是管理層崗位尤為重要。一個人的工作表現(xiàn)是好是壞,我們可以從他們以往的獎懲記錄中得知,通常如果求職者有意不填寫此欄,那面試時,HR也要記得去詢問一下具體的情況,以便決定此人下一步是否作為腐蝕者和錄用者。
5、關(guān)注個人自薦描述或推薦描述。一個有能力的優(yōu)秀求職者,一般除了會有一份規(guī)范的求職表外,還會在簡歷后加一份自己的自薦書或推薦信的描述,通過這一部分,HR可以快速檢索到求職者工作匹配度的信息,例如求職部門主管的,那從這一部分首先可以看出此人是否有文才、語言描述是否通順、排版是否得體、邏輯性和管理思維等要素;其次就是他/她對自己以往工作的總結(jié)或歸納,你可以非常清楚的看出此人對工作態(tài)度、職業(yè)態(tài)度以及工作責任心等信息;最后,你可以通過仔細閱讀自薦或推薦描述,看出此人以往的工作能力和對待新工作的態(tài)度和決心,以便考慮是否作為面試者。
綜上所述,簡歷的篩選成敗直接關(guān)系到面試和招聘效率,是招聘配置模塊中的關(guān)鍵,HR應(yīng)當予以高度重視。企業(yè)HR專員掌握好如何篩選簡歷的方法技巧,這將有利于我們大大提高招聘效率,確保面試成功率和工作效率,讓我們每家企業(yè)都能找到適合企業(yè)的可用之才和可塑之才,讓我們一起努力為公司的人力資源建設(shè)應(yīng)自己的一份力量。