來(lái)訪(fǎng)接待:負(fù)責(zé)會(huì)客室環(huán)境布置、陳設(shè)擺放、來(lái)電轉(zhuǎn)接等,負(fù)責(zé)公司重要客戶(hù)、應(yīng)聘人員和商務(wù)合作伙伴的來(lái)訪(fǎng)接待,月均接待訪(fǎng)客約10+人,及時(shí)對(duì)接部門(mén)人員,引見(jiàn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人;
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)與結(jié)算,相關(guān)供應(yīng)商月結(jié)賬單的核對(duì),跟進(jìn)日常行政辦公費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作;
會(huì)議統(tǒng)籌:組織召開(kāi)部門(mén)周例會(huì)/季度會(huì)等會(huì)議,協(xié)調(diào)和安排各類(lèi)會(huì)議,管理會(huì)議所需的設(shè)備設(shè)施,月均5場(chǎng),撰寫(xiě)重大事項(xiàng)議事規(guī)則,會(huì)議效率提高16%;
辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)管理、領(lǐng)用分發(fā)登記、盤(pán)點(diǎn)、臺(tái)賬記錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
物資采購(gòu):負(fù)責(zé)管理不同類(lèi)目辦公室用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存,共尋找3個(gè)有效供應(yīng)采買(mǎi)渠道,有效降低成本9%;
考勤核算:負(fù)責(zé)使用人事考勤系統(tǒng),核算100+員工考勤、異常考勤數(shù)據(jù)處理、考勤維護(hù)、考勤結(jié)果確認(rèn),每月提交的考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%;
招聘面試:使用3個(gè)招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,根據(jù)公司規(guī)劃以及各部門(mén)人力需求,擬定招聘方案,編制JD信息,從需求分析-簡(jiǎn)歷篩選-面試邀約-復(fù)試把關(guān)-薪酬核實(shí)-到最終入職對(duì)接全程參與;
員工關(guān)系:負(fù)責(zé)日常人事行政工作答疑、包括社保、考勤、宿舍管理、食堂管理、帶薪休假等;
活動(dòng)策劃:協(xié)助開(kāi)展員工關(guān)懷活動(dòng),負(fù)責(zé)落實(shí)每月員工生日禮物,組織和開(kāi)展生日會(huì),跟進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)
及時(shí)處理數(shù)據(jù)異常,以及整理尚未完成的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)無(wú)誤,及時(shí)率90%
客戶(hù)接待:熟悉掌握酒店各類(lèi)型客房特點(diǎn)及價(jià)格,負(fù)責(zé)受理電話(huà)、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,以及前臺(tái)客戶(hù)接待、咨詢(xún)事宜,日均接待客戶(hù)10+;
客房服務(wù):靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增、減房間及房?jī)r(jià)問(wèn)題,確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),客戶(hù)滿(mǎn)意度98%;
數(shù)據(jù)處理:及時(shí)錄入客戶(hù)資料,做好預(yù)訂單等做好各類(lèi)報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作,正確率100%;
其它事務(wù):包括但不限于衛(wèi)生管理、物品整理、維修排查、緊急客情處理等。
售前處理:負(fù)責(zé)電商平臺(tái)的售前咨詢(xún),了解客人需求,向客戶(hù)提供準(zhǔn)確及時(shí)的解答,日均接待訪(fǎng)客100+人;
促成交易:對(duì)潛在的客戶(hù),及時(shí)提供增加優(yōu)惠政策,引導(dǎo)客戶(hù)達(dá)成商品交易,促進(jìn)下單付款,成交率達(dá) 68%+;
售后處理:主動(dòng)追蹤已成交的訂單,跟蹤發(fā)貨、物流進(jìn)度、售后問(wèn)題,熟練處理收貨糾紛,退換貨、退款等,每周平均15宗+;
客情維護(hù):與客戶(hù)保持禮貌良好的溝通及時(shí)獲取商品好評(píng),活躍店鋪氛圍,如遇差評(píng),及時(shí)了解問(wèn)題情況根源解決問(wèn)題,并引導(dǎo)客戶(hù)主動(dòng)修改差評(píng),店鋪好評(píng)率達(dá)95%。